جزئیات پیش‌ثبت‌نام عتبات عالیات اعلام شد/ تجربه عرفه در کربلا

به گزارش خبرگزاری بین‌المللی قرآن(ایکنا) در متن اطلاعیه پیش ثبت نام عتبات سازمان حج و زیارت آمده است: با عنایت به برنامه ریزی‌های انجام شده جهت ثبت نام گروه‌های اعزامی عتبات عالیات مربوط به بازه زمانی 13 شهریور تا 15 آبان 1395 (ایام عرفه، محرم و دهه اول ماه صفر) به اطلاع می‌رساند:

1. در این دوره متقاضیان تشرف قبل از ثبت نام در کاروان‌ها در مهلت مقرر در سامانه پیش ثبت نام عتبات عالیات به آدرس www.atabat.haj.ir نام نویسی و کدرهگیری دریافت خواهند کرد.
2. شروع پیش ثبت نام از ساعت 9 صبح روز سه‌شنبه پنجم مرداد تا ساعت 16 روز جمعه پانزدهم مرداد 1395 است.

3. روز یکشنبه 17 مردادماه قرعه کشی بین متقاضیان انجام و نتیجه آن روز دوشنبه 18 مرداد بر روی سامانه پیش ثبت نام عتبات عالیات قرار خواهد گرفت که متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سایت مذکور از نتیجه و زمان ثبت نام در کاروا‌ن‌ها مطلع شوند.

در ادامه این اطلاعیه سازمان حج و زیارت از متقاضیان خواسته است «به جهت آشنایی کامل با مراحل و روش ثبت نام حتماً موارد ذیل را مطالعه و سپس نسبت به انجام پیش ثبت نام اقدام کنند».

رو‌ش‌های پیش‌ثبت‌نام:

متقاضیان می‌توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبت نام عتبات عالیات اقدام کنند:

الف- پیش ثبت نام گروهی، از 1 تا 7 نفره (ثبت نام در این روش حداقل 1 نفر و حداکثر تا 7 نفر است).

ب- پیش ثبت نام گروهی، فقط 35 نفره (ثبت نام در این روش می‌بایست حتماً 35 نفر کامل باشد)

توجه مهم: افرادی که به ثبت نام 35 نفره مبادرت می‌کنند درصورتیکه تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند (گروه جدید تشکیل دهند) و عدد گروه به کمتر از 25 نفر تقلیل یابد؛ گروه اولیه حذف شده و در قرعه کشی شرکت داده نخواهدشد.
توجه: فقط 15درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی (گروه‌های 35 نفره) است، لذا پیشنهاد می‌شود برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره‌مند شوید، در گروه‌های حداکثر تا 7 نفره ثبت نام کنید.

تذکرات مهم

1. هر گروه از یك سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشكیل می‌شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان (کد ملی ، نام و نام خانوادگی ، شماره شناسنامه ، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سایت درج شود.

2. هر نفر فقط یکبار و در یك گروه می‌تواند (به عنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت‌نام کنندو چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجائی اسامی گروه خود باشد می‌تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت کنند که در این صورت اطلاعات ثبتنامی در گروه قبلی حذف خواهدشد.

3. كدملی و مشخصات كلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت‌ احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، لذا در ثبت كد ملی دقت مضاعف به عمل آورید.

4. پس از اتمام مهلت پیش ثبت نام (جمعه 15 مردادماه) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نیست.

5.باتوجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروان‌هااز طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یكی از نزدیكان وی) در فرم پیش ثبت‌نام الزامی است.

6.در صورتیكه تعداد افراد پیش ثبت‌نام شده از ظرفیت اعزام در ماه‌های اعلام شده در استان‌های مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه‌ها براساس قرعه‌ تعیین و از طریق همین سایت به آنها اعلام می‌شود و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهندشد.

7. قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سكونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهد‌گرفت. لذا استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب کنند.

8. تاریخ تولد افراد باید به صورت كامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمی) در فرم درج شود.

9. كدملی همه افراد ده رقمی بوده و باید كلیه ارقام (صفرهای سمت چپ) آن بطور كامل در فرم ثبت شود.

10. پس از تكمیل فرم و ثبت آن، اطلاعات دریافتی جهت کنترل نمایش داده می‌شود، اطلاعات نمایش داده شده را به دقت كنترل و در صورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب و نسبت به قطعی کردن پیش ثبت‌نام خود اقدام کنند. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرتها اقدام کنند.

11. پس از قطعی کردن پیش ثبت‌نام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه تخصیص می‌دهد كه این شماره را یادداشت کرده و برای پیگیری‌های بعدی نزد خود نگهداری کنید.

12. داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 4 ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمناً فرزندان بالای 17 سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند.

13. فقط افراد پذیرفته شده در قرعه‌کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی، میسر نیست.